德雅科技 - 文档管理－电子邮件管理

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	电子邮件管理

HOLA包含一个企业级的邮件系统，可以通过设置邮件域来进行邮件的收发，不必再购买其它的邮件系统或租用邮件服务。HOLA提供标准的SMTP和POP3服务，可以使用任何邮件客户端软件连接。
HOLA的Webmail功能除了提供普通的邮件收发功能之外，还可以做到：
	自动转换所有语言格式的邮件为统一的编码格式，使用户不必再关心如何查看一封乱码邮件。
	实现了邮件线索分类，使相互关联的往来邮件可以组织在一起来显示，增强了阅读历史邮件的连贯性。
	邮件可以被归档为文档保存。
	提供垃圾邮件过滤。
	提供邮件病毒扫描。
	邮件自动转发或恢复设置。
外部电子邮件限制
定义用户是否能发送邮件到系统外的地址，或是否能收取来自系统外的邮件。
电子邮件存档及管理
将电子邮件存储于文档管理系统，使企业能够将电子邮件作为任务、项目或文档的一部分。HOLA电子邮件管理将电子邮件从一种分离的只能被电子邮件接收人看到的信息，转化为所有办公室都能够方便并安全地共享的一种资源。
邮件线索管理
HOLA支持邮件线索分类，使相互关联的往来邮件可以组织在一起来显示，增强了阅读历史邮件的连贯性。通过匆匆一瞥，用户可以获得全部对话的要点，节省用户的宝贵时间。
保留发送邮件
通过用户设定，从邮件客户端（例如MS Outlook）发送出去的邮件可以保存到HOLA的已发送邮件箱中。
邮件自动处理
接收到的邮件可以按照预定义的分类规则，自动将邮件放入相应的邮件箱中。可以指定收到邮件后的多种自动回复，自动转发。具有反垃圾邮件和邮件病毒检测能力。
邮件编码自动转换
根据原始邮件的语言和编码设置，自动转换成有效的语言编码格式，无论是通过浏览器，还是邮件客户端查看邮件，都无需手动选择编码来使邮件正确显示，最大限度地避免了邮件乱码的困扰。


	功能一览

		组织文档结构
		文档安全设置
		文档的索引及检索
		文档订阅
		版本控制
		内容URL（CURL）– 虚拟文档链接
		文档相关日期提示
		访问历史记录/审计跟踪记录
		文档类别
		文档引用
		协同工作区
		日程管理
		联系人管理
		邮件、提醒及通知
		任务管理
		讨论
		文档路径
		流程状态图形显示
		任务通知
		外部电子邮件限制
		电子邮件存档及管理
		邮件线索管理
		保留发送邮件
		邮件自动处理
		邮件编码自动转换
		通用阅读器
		文档电子化
		简单易用的用户界面
		支持多语言
		显示板
		集中管理
		统计报告